Як відкрити заклад торгівлі в Києві: Покрокова інструкція
Відкриття закладу торгівлі в Києві — це не лише цікава ідея, а й відповідальний процес, який потребує дотримання законодавчих вимог. У цій статті ми розглянемо всі етапи для успішного старту торгової точки.
Крок 1. Виберіть концепцію та проаналізуйте ринок
- Визначте формат закладу (магазин, кіоск, інтернет-магазин) та асортимент продукції.
- Проведіть аналіз ринку — оцініть попит, конкурентів і потенційних покупців у вашому районі.
- Розробіть бізнес-план: він допоможе чітко визначити фінансові витрати, очікувані доходи та рентабельність.
Крок 2. Зареєструйте підприємницьку діяльність
Зареєструйте підприємство в Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП) або онлайн на порталі Дія.
2.1 Державна реєстрація фізичної особи підприємцем
Державна реєстрація в Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП)
Інформація про послугу
Послуга надається Відділами з питань державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців районних в місті Києві державних адміністрацій.
Інформаційна картка Голосіївський район
Інформаційна картка Дарницький район
Інформаційна картка Деснянський район
Інформаційна картка Дніпровський район
Інформаційна картка Оболонський район
Інформаційна картка Печерський район
Інформаційна картка Подільський район
Інформаційна картка Святошинський район
Інформаційна картка Солом’янський район
Інформаційна картка Шевченківський район
Необхідні документи для отримання послуги
Заява про державну реєстрацію фізичної особи підприємцем
Заява про обрання фізичною особою спрощеної системи оподаткування та/або реєстраційна заява про добровільну реєстрацію як платника податку на додану вартість за формою, затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної податкової і митної політики, – за бажанням заявника
Нотаріально засвідчена письмова згода батьків (усиновлювачів) або піклувальника чи органу опіки та піклування – для фізичної особи, яка досягла шістнадцяти років і має бажання займатися підприємницькою діяльністю, але не має повної цивільної дієздатності
Якщо документи подаються особисто, заявник пред’являє свій паспорт громадянина України, або тимчасове посвідчення громадянина України, або паспортний документ іноземця, або посвідчення особи без громадянства, або посвідку на постійне або тимчасове проживання. У разі подання документів представником додатково подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження
Спосіб подання
Заявник: Особисто
Представник заявника: Особисто
Нормативні документи
Закон України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань”
Постанова КМУ від 28.04.2021 №418 “Порядок реалізації експериментального проекту щодо державної реєстрації фізичної особи підприємцем в автоматичному режимі”
Постанова КМУ від 04.12.2019 №1137 “Питання Єдиного державного веб-порталу електронних послуг та Єдиного державного порталу адміністративних послуг”
Наказ Міністерства юстиції України від 18.11.2016 року №3268/5 “Про затвердження форм заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань”
Центри надання послуг
Центр надання адміністративних послуг Голосіївської РДА в м. Києві
Центр надання адміністративних послуг Дарницької РДА в м. Києві
Центр надання адміністративних послуг Деснянської РДА в м.Києві
Центр надання адміністративних послуг Дніпровської РДА в м. Києві
Центр надання адміністративних послуг Оболонської РДА в м.Києві
Центр надання адміністративних послуг Печерської РДА в м. Києві
Центр надання адміністративних послуг Подільської РДА в м. Києві
Центр надання адміністративних послуг Святошинської РДА в м. Києві
Центр надання адміністративних послуг Солом’янської РДА в м.Києві
Центр надання адміністративних послуг Шевченківської РДА в м. Києві
Електронний сервіс реєстрації юридичних і фізичних осіб-підприємців
Автоматична реєстрація ФОП на порталі «Дія». Тут ви можете зареєструвати фізичну особу підприємцем, обрати загальну чи спрощену систему оподаткування. Реєстрація відбувається в автоматичному режимі без участі державного реєстратора.
1. Перейдіть на портал «Дія».Натисніть Подати заяву, авторизуйтесь або зареєструйтесь у кабінеті громадянина.
2. Заповніть онлайн-форму на отримання послуги та підпишіть заяву електронним підписом фізичної особи.
3. Заяву буде надіслано до ЄДР для реєстрації діяльності ФОП онлайн без участі реєстратора.
4. Якщо ви обрали систему оподаткування (як загальну, так і спрощену), то відповідні відмітки проставляються в заяві про державну реєстрацію. Заява автоматично буде направлена до податкової за місцем реєстрації ФОП або за місцем провадження господарської діяльності.
5. Статус заяви можна перевірити в кабінеті громадянина в розділі Послуги — Замовлені послуги. Сповіщення про результат також надійде на електронну пошту та в кабінет громадянина в розділ Зверніть увагу.
Результат
Інформація про відкриття ФОП автоматично надійде до ЄДР та податкової за місцем реєстрації ФОП або за місцем провадження господарської діяльності.
Наступні кроки
Повідомлення про відкриття ФОП очікуйте в розділі Зверніть увагу в кабінеті громадянина та на пошті.
Запис про реєстрацію ФОП з’явиться в ЄДР протягом 2 робочих днів. Виписку отримайте в розділі Результат надання адміністративних послуг за кодом опису, що надійде на пошту, або в кабінеті громадянина. Вона має юридичну силу. Роздрукуйте та користуйтеся нею у разі потреби.
Якщо у вас спрощена система оподаткування, ведіть облік доходів у будь-якій зручній формі. Реєструвати книгу обліку доходів у податковій не потрібно. Ознайомтеся із законодавством щодо цього тут.
Якщо у вас загальна система оподаткування, зареєструйте Книгу обліку доходів у податковій службі після реєстрації ФОП. Можете вести облік на папері або в електронній формі. Ознайомтеся з порядком ведення книг обліку тут.
Нормативні документи
2.2 Державна реєстрація створення юридичної особи (крім громадського формування)
Державна реєстрація в Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП)
Інформація про послугу
Послуга надається Відділами з питань державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осію-підприємців районних в місті Києві державних адміністрацій.
Інформаційна картка Голосіївський район
Інформаційна картка Дарницький район
Інформаційна картка Деснянський район
Інформаційна картка Дніпровський район
Інформаційна картка Оболонський район
Інформаційна картка Печерський район
Інформаційна картка Подільський район
Інформаційна картка Святошинський район
Інформаційна картка Солом’янський район
Інформаційна картка Шевченківський район
Необхідні документи для отримання послуги
Документ, що підтверджує реєстрацію іноземної особи у країні її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського, судового реєстру тощо) (у разі створення юридичної особи, засновником (засновниками) якої є іноземна юридична особа)
Документи для державної реєстрації змін про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (у разі створення юридичної особи в результаті виділу)
Документи для державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті злиття та поділу – у разі створення юридичної особи в результаті злиття та поділу
Заява щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади)
Нотаріально засвідчена копія документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи (для фізичної особи – нерезидента та, якщо такий документ оформлений без застосування засобів Єдиного державного демографічного реєстру, – для фізичної особи – резидента)
Примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) передавального акта (у разі створення юридичної особи в результаті перетворення, злиття)
Примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) розподільчого балансу – у разі створення юридичної особи в результаті поділу або виділу
Прохання заявника про реєстрацію юридичної особи платником податку на додану вартість та/або обрання спрощеної системи оподаткування, та/або включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій
Рішення засновників (примірник оригіналу (нотаріально засвідчену копію))
Структура власності за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства
Установчий документ юридичної особи (у разі створення юридичної особи на підставі власного установчого документа)
Спосіб подання
Заявник: Поштою (рекомендованим листом), Особисто
Представник заявника: Поштою (рекомендованим листом), Особисто
Нормативні документи
Закон України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань”
Постанова КМУ від 04.12.2019 №1137 “Питання Єдиного державного веб – порталу електронних послуг та Єдиного державного порталу адміністративних послуг”
Центри надання послуг
Центр надання адміністративних послуг Голосіївської РДА в м. Києві
Центр надання адміністративних послуг Дарницької РДА в м. Києві
Центр надання адміністративних послуг Деснянської РДА в м.Києві
Центр надання адміністративних послуг Дніпровської РДА в м. Києві
Центр надання адміністративних послуг Оболонської РДА в м.Києві
Центр надання адміністративних послуг Печерської РДА в м. Києві
Центр надання адміністративних послуг Подільської РДА в м. Києві
Центр надання адміністративних послуг Святошинської РДА в м. Києві
Центр надання адміністративних послуг Солом’янської РДА в м.Києві
Центр надання адміністративних послуг Шевченківської РДА в м. Києві
Електронний сервіс реєстрації юридичних і фізичних осіб-підприємців
Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту на порталі «Дія». Тут можна зареєструвати Товариство з обмеженою відповідальністю на підставі модельного статуту, а також обрати систему оподаткування: загальну (з реєстрацією платником ПДВ) або спрощену. Реєстрація може відбутися автоматично або ж за участі держреєстратора.
1. Натисніть Зареєструвати ТОВ, авторизуйтесь або зареєструйтесь у кабінеті громадянина.
2. Заповніть онлайн-форму на отримання послуги, оберіть необхідні опції модельного статуту або редакцію статуту «за замовчуванням» та підпишіть заяву електронним підписом.
3. Після цього система автоматично сформує та надішле на реєстрацію: вашу заяву, статут, протокол зборів засновників або рішення одноособового засновника та документ про структуру власності.
Ваш ТОВ буде зареєстрований автоматично, якщо:
- вказано УНЗР всіх бенефіціарних власників (його можна знайти в ID-картці або біометричному паспорті);
- верифіковано відомості про кінцевого бенефіціарного власника, такі як ПІБ, РНОКПП, УНЗР, дата народження, паспортні дані, задеклароване місце проживання.
Якщо ваша заява відповідає вказаним умовам, ТОВ буде зареєстрований автоматично. Повідомлення про це ви отримаєте протягом 10 хвилин. Якщо ж не відповідає хоча б одній з умов — реєстрація відбудеться за участі державного реєстратора, онлайн, протягом 1 робочого дня.
4. Якщо ви обрали систему оподаткування (як загальну, так і спрощену), то відповідні відмітки проставляються в заяві про державну реєстрацію.
Заява автоматично буде направлена до податкової за місцем вашого проживання.
5. Статус заяви можна перевірити в кабінеті громадянина в розділі Послуги — Замовлені послуги. Повідомлення про реєстрацію ТОВ з’явиться в розділі Зверніть увагу та буде відправлено електронною поштою.
Результат
Інформацію про реєстрацію ТОВ буде внесено в ЄДР автоматично або реєстратором та надіслано дані до податкової за місцем вашого проживання.
Після того, як запис про відкриття ТОВ з’явиться в Єдиному державному реєстрі, впродовж 3-х робочих днів можете отримати виписку в розділі «Результат надання адміністративних послуг» за кодом опису, який буде відправлено на електронну пошту.
Крім того, виписку можна отримати в кабінеті громадянина. Вона має юридичну силу. Її можна роздрукувати й користуватися, як будь-яким іншим документом.
Наступні кроки
За бажанням ви можете відкрити рахунок у будь-якому банку. Деталі знайдете в листі, який отримаєте одразу ж після реєстрації ТОВ.
Також можете визначитися з печаткою підприємства. Це ваше право, а не обов’язок. Тож якщо хочете оформити, зверніться до спеціалізованих підприємств.
Нормативні документи
Закон України «Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг»
Крок 3. Виберіть та підготуйте місце для торгівлі
- Знайдіть приміщення, яке відповідає вашим потребам і бюджету. Рекомендується вибирати прохідні місця з великою кількістю потенційних покупців.
- Укладіть договір оренди з власником приміщення.
- Переконайтеся, що приміщення відповідає санітарним і пожежним нормам.
- Проведіть ремонт і оформлення закладу відповідно до вашої концепції.
Крок 4. Оформіть дозволи та погодження
- Отримайте санітарно-епідеміологічний висновок (залежно від товарів, які продаєте, особливо якщо це харчові продукти).
- За потреби оформіть дозвіл від ДСНС (Державна служба України з надзвичайних ситуацій) на відповідність пожежним нормам.
- Якщо плануєте вивіску, зверніться в ЦНАП Києва для отримання дозволу на встановлення рекламних конструкцій.
Крок 5. Отримайте касовий апарат та налаштуйте облік
- Встановіть касовий апарат або програмний РРО (реєстратор розрахункових операцій) для прийому оплат.
- Налаштуйте систему обліку товарів та фінансів для контролю закупівель, продажів і доходів.
Крок 6. Найміть персонал
- Якщо необхідно, найміть продавців і адміністраторів.
- Проведіть навчання персоналу щодо роботи з клієнтами, роботи з касовими апаратами та дотримання стандартів обслуговування.
Крок 7. Організуйте постачання товарів
- Виберіть надійних постачальників для вашої продукції.
- Складіть графік постачання для забезпечення безперебійної роботи закладу.
Крок 8. Розпочніть рекламну кампанію
- Запустіть маркетингову кампанію для залучення перших клієнтів. Ви можете використовувати соцмережі, розмістити оголошення на місцевих порталах або скористатися послугами онлайн-реклами.
- Організуйте відкриття закладу з можливими знижками або подарунками для перших покупців.
Висновок
Відкриття закладу торгівлі в Києві — це послідовний процес, який потребує підготовки та ретельного підходу. Дотримання цих кроків допоможе уникнути бюрократичних складнощів і створити успішний бізнес.